ABEES.MY.ID, Keputusan untuk membuat aplikasi yang mengikuti sistem dari vendor atau menyesuaikannya dengan bisnis proses dan SOP perusahaan tentu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut adalah beberapa poin yang dapat dipertimbangkan:
Mengikuti Sistem dari Vendor
Kelebihan:
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Aplikasi yang sudah jadi biasanya lebih cepat diimplementasikan dan biayanya lebih terprediksi.
- Dukungan dan Pemeliharaan: Vendor biasanya menyediakan layanan dukungan teknis, pembaruan, dan pemeliharaan.
- Keamanan Terjamin: Sistem vendor sering kali memiliki fitur keamanan yang telah teruji.
- Standar Industri: Sistem tersebut mungkin sudah memenuhi standar dan praktik terbaik di industri.
Kekurangan:
- Kemungkinan Tidak Sepenuhnya Sesuai: Sistem vendor mungkin tidak sepenuhnya mendukung alur kerja perusahaan.
- Potensi Biaya Tambahan: Biaya upgrade atau add-on bisa menjadi mahal jika kebutuhan berkembang.
- Kurang Fleksibel: Sulit untuk menyesuaikan fitur-fitur tertentu agar sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.
- Ketergantungan pada Vendor: Perusahaan menjadi tergantung pada vendor untuk perubahan atau perbaikan.
Mengikuti Bisnis Proses dan SOP Perusahaan
Kelebihan:
- Kesesuaian Maksimal: Aplikasi dapat sepenuhnya mendukung proses bisnis dan SOP spesifik perusahaan.
- Kontrol Penuh: Perusahaan memiliki kontrol atas desain, fitur, dan fungsionalitas aplikasi.
- Fleksibilitas: Lebih mudah untuk menyesuaikan atau mengembangkan aplikasi sesuai kebutuhan yang berubah.
Kekurangan:
- Waktu dan Biaya yang Besar: Pengembangan dari awal membutuhkan waktu lebih lama dan biaya lebih tinggi.
- Kemungkinan Bug atau Masalah Teknis: Aplikasi custom cenderung lebih rentan terhadap masalah jika tidak dirancang dan diuji dengan baik.
- Kompleksitas Manajemen: Memerlukan manajemen proyek yang lebih detail dan terstruktur.
Kombinasi dari kedua pendekatan tersebut bisa menjadi solusi, seperti memilih vendor tetapi menyesuaikan beberapa modul agar sesuai dengan proses bisnis perusahaan. Pendekatan ini sering dikenal sebagai customized off-the-shelf solution.
Apakah Anda sedang mempertimbangkan opsi ini untuk proyek tertentu? Mungkin kami ABees Konsultan bisa membantu Anda mengevaluasinya lebih lanjut, hubungi kami di +6281280064406
Baca juga :Keuntungan Penerapan WFA Atau WFH Bagi Perusahaan
